條形碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)結合應用的優(yōu)勢如下:
(1)現(xiàn)有產(chǎn)品的數(shù)量和價格,業(yè)務員可以隨時查到。并且相關的業(yè)務員要求不需要特別備注材料的要求,除非是針對生產(chǎn)工藝方面要求。
(2)采用目 前通用的數(shù)據(jù)采集器(和通常的掃描槍不同,自帶操作系統(tǒng),可以開發(fā)程序),配上針對開發(fā)的軟件與ERP 系統(tǒng)結合,完成數(shù)據(jù)的采集和轉換??梢怨?jié)約大量的確認工作,減少物資部門人員工作的失誤率。
(3)處理投訴更加有針對性。出現(xiàn)客戶投訴,會第一時間在系統(tǒng)中查詢到當時所采用的材料批號和生產(chǎn)組別。還有相對應的產(chǎn)品品質檢驗資料。可以在3-5 分鐘之內(nèi)弄清楚出問題的所在,及時的對庫存的產(chǎn)品進行復檢。對使用同樣材料的其它訂單的品質情況也可以做到及時的監(jiān)控。避免公司的損失。
(4)將編碼登錄入系統(tǒng)時,要填寫相對應的原有的代碼和檢驗標準(也是采購要求)。保持產(chǎn)品的要求一致性。保證產(chǎn)品品質的一貫性。
(5)可以及時的利用庫存信息。這個系統(tǒng)可以體現(xiàn)出業(yè)務員直接面對產(chǎn)品倉庫,清楚現(xiàn) 在的貨物情況和價格情況。不需要一再地和其它部門人員確認。訂單不會由于某個人工作的繁忙而耽誤處理時間。具有及時性。
(6)財務統(tǒng)計的自動性。由于庫存數(shù)據(jù)是真實的。(每一次入庫和出庫,都需要掃描貨物的條碼,并且需要輸入訂單號和數(shù)量)。另外采購入庫的時候,就已經(jīng)將產(chǎn)品的價格輸入系統(tǒng)。軟件可以短時間內(nèi)生產(chǎn)庫存的數(shù)據(jù)和庫存金額,各種貨物的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等。
(7)系統(tǒng)的自動性。系統(tǒng)是自動進行的,即使某一個部門人員沒有操作,其他部門人員也清楚訂單的情況。(目 前的流程追蹤需要一個部門一個部門的人員按照順序進行處理,訂單才會流傳下去。而這個系統(tǒng)如果產(chǎn)品充足的話,業(yè)務員直接面對倉庫或者生產(chǎn),及時一個訂單有某幾項產(chǎn)品充足倉庫或者生產(chǎn)人員也可以及時操作。充分利用時間)(比如品質部門和物資部門人員請假,工作沒有做交接。其他臨時代替人員也可以立馬進行檢驗和入庫,出庫工作。由于產(chǎn)品要求在系統(tǒng)上面都可以完整的體現(xiàn)。貨物數(shù)量及放置位置都體現(xiàn)的一清二楚。不會發(fā)生任何失誤,只是效率稍微降低而已)。
(8)節(jié)省人工。部分人員的工作可以由系統(tǒng)來代替。現(xiàn)有人員的工作量極大的減輕。(9)減少錯誤成本。減少各個部門之間的操作失誤造成的損失(人員失誤、客戶投訴、交期的延后造成的信譽損失)以及溝通上面造成的時間浪費。
(10)提高公司的管理水準。
(11)為公司的競爭增添優(yōu)勢。