近日,梧州市藤縣發(fā)改局二維條碼操作系統安裝就緒,并配備了公文二維條碼掃描槍。今后,該局所有上報自治區(qū)、梧州市發(fā)改委的公文,全部按規(guī)范準確的公文二維條碼呈報。
據悉,二維條碼技術作為一種嶄新的自動識別技術,目前廣泛應用于政府、國防、工業(yè)、商業(yè)、交通運輸等領域。公文二維條碼是在公文上直接將14項公文信息(如:發(fā)文單位、發(fā)文字號、標題、成文日期、秘密等級、主送單位等)生成二維條碼加入,收文方可以通過條碼掃描槍讀入并還原成原始數據,方便地將收文信息自動輸入到計算機辦公系統中。采用二維條碼公文,推行公文流轉智能化管理,可提高紙質公文信息傳遞和處理時效,解決紙質公文在流轉各個環(huán)節(jié)大量重復作業(yè)問題,進一步規(guī)范機關公文處理,全面提高行政機關公文保密、防偽及運轉效率。