固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
(1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
(2)帳面價值統(tǒng)計不準確----導致資產(chǎn)流失。
(3)繁重的盤點工作,耗時耗力----信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導致資產(chǎn)重復購置。
在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,合薪提供的固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
系統(tǒng)效益
(1)提高資產(chǎn)管理的速度和準確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。
(2)輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營效率,降低成本支出。
(3)為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
(4)推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的??朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題,實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。
2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式:系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息,還提供了強大的數(shù)據(jù)導入導出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導入數(shù)據(jù),系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端,用戶也可以根據(jù)自身的需要,按照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導入導出規(guī)范,在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序,極大地方便了用戶的使用。本系統(tǒng)中所有需要進行資產(chǎn)信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導入導出。
3、強大的資產(chǎn)標簽制作功能:用戶利用系統(tǒng)提供的標簽制作功能,可以根據(jù)自身單位的要求,自行定義標簽的格式和內(nèi)容,同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同,系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標簽樣式。
4、豐富易用的日常管理功能:本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡單方便,操作員無須專門的培訓就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、所有單據(jù)、報表都提供預覽和打印功能,并能導出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時,所有報表的格式都是可以定制的,用戶可以根據(jù)本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。
6、系統(tǒng)采用面相對象技術(shù)開發(fā),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺數(shù)據(jù)庫。同時由于采用了多層架構(gòu),對于用戶的特殊需求,通過很少的改動和定制就能滿足要求,降低了用戶的實施成本,具有極高的性能價格比。
系統(tǒng)主要功能模塊
1、日常管理:資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)停用、資產(chǎn)退出.
2、資產(chǎn)盤點:盤點單查詢、盤點單錄入、盤盈盤虧明細表、盤點匯總.
3、折舊管理:計提折舊、折舊月報、折舊年報、資產(chǎn)減值準備、資產(chǎn)價值重估、累計折舊明細.
4、報表管理:分類明細統(tǒng)計報表、部門明細統(tǒng)計報表、新增資產(chǎn)統(tǒng)計報表、退出資產(chǎn)統(tǒng)計報表.
5、系統(tǒng)管理:操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息.
6、標簽制作:標簽定義、標簽打印.